Organización y coordinación de eventos

Descripción del servicio

En DM Eventos, ofrecemos un servicio completo de organización y coordinación de eventos, ideal para quienes buscan disfrutar de su celebración sin preocuparse por los detalles logísticos. Nos ocupamos de cada etapa del evento, desde la planificación inicial hasta la ejecución final, asegurándonos de que todo fluya de manera perfecta. Incluye: Asesoramiento personalizado: Le brindamos acompañamiento en la selección de proveedores como catering, fotografía, sonido, iluminación y decoración, asegurándonos de que cada uno cumpla con sus expectativas y presupuesto. También gestionamos los contratos para garantizar el cumplimiento de los servicios. Planificación del evento: Elaboramos un cronograma detallado para cada fase del evento, desde la recepción de los invitados hasta el cierre. Definimos tiempos precisos para las actividades clave como discursos, servicio de comida, shows, etc. Diseñamos el layout del salón, organizando la disposición de mesas, espacios de servicio y decoración, adaptándonos al estilo del evento. Coordinación el día del evento: Supervisamos el montaje del salón, la instalación de equipos técnicos, la decoración y el trabajo de los proveedores, asegurándonos de que todo esté listo a tiempo. Controlamos el desarrollo del evento siguiendo el cronograma establecido, supervisando los tiempos de cada actividad para que el evento fluya sin interrupciones. Recepción y atención a invitados: Nos encargamos de la recepción de los invitados, asegurándonos de que el proceso sea ágil y ordenado. Asistimos en la distribución de mesas y gestionamos cualquier ajuste de último momento. Gestión de imprevistos: Ante cualquier eventualidad, estamos preparados para ofrecer soluciones rápidas y eficientes, sin interrumpir el desarrollo del evento. Acompañamiento durante todo el proceso: Durante los preparativos, brindamos asesoramiento en decisiones importantes como la elección de los proveedores, estilo de decoración, vestuario y pruebas previas. Queremos que el evento refleje sus preferencias y que sea exactamente como lo soñó. Beneficios: Organización completa: Nos ocupamos de todos los aspectos, desde la planificación hasta la coordinación en tiempo real, asegurando que el evento se realice sin contratiempos. Tranquilidad: Nos encargamos de supervisar todos los detalles para que usted pueda disfrutar del evento sin preocupaciones. Ahorro de tiempo: Coordinamos todos los proveedores lo que le permitirá concentrarse en disfrutar de su celebración.